Datenschutzerklärung
(Informationen nach Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebots)
Die Stadt Ellwangen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Die Informationen gelten unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Angebot ausgeführt wird. Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Informationen erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Information ab und zu erneut durchzulesen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze:
Stadt Ellwangen
Spitalstraße 4
73479 Ellwangen
info(@)ellwangen.de
Telefonnummer: 07961 84-0
Faxnummer: 07961 9165-3704
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot, welches unter der Domain www.ellwangen.de, den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“ genannt) und über unsere sozialen Auftritte auf Twitter, Facebook & Youtube abrufbar ist. Die Domain ellwangen.de wird zudem über weitere Domains erreicht, die im Folgenden benannt sind:
Für diese genannten Domains gilt diese Datenschutzerklärung entsprechend. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Zugriffsdaten
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- Name der abgerufenen Website,
- Meldung über erfolgreichen Abruf (Statuscode),
- übertragene Datenmenge,
- verwendete Browsersoftware inklusive Version, (sog. User Agent) die von Ihnen zuvor besuchte Website (sog. Referrer URL) sowie
- die IP-Adresse in anonymisierter Form
Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Umgang mit personenbezogenen Daten
Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir erheben, nutzen und geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.
Kontaktaufnahme per E-Mail und über unsere Social Media Kanäle
Nehmen Sie per E-Mail über unsere angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, verarbeiten wir folgende Angaben:
- E-Mail-Adresse und Inhalt
- Kontaktdaten
- IP-Adresse
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung und somit zur Wahrnehmung der uns übertragenen, im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO.
Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Nach Erfüllung bzw. Beantwortung der Anfrage werden Ihre Angaben gelöscht oder gegebenenfalls bei aktenrelevanten Vorgängen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zur Aktenführung gespeichert.
Nehmen Sie über unseren Facebookauftritt Kontakt zu uns auf, werden Daten von Facebook verarbeitet. Für eine Übersicht zur Verarbeitung und Erhebung von Daten durch Facebook informieren Sie sich bitte unter: www.facebook.com/about/privacy/ . Im Übrigen verweisen wir auf die speziellen Datenschutzerklärungen auf unseren Facebook-Seiten.
Nehmen Sie über unseren Twitterauftritt Kontakt zu uns auf, werden Daten von Twitter verarbeitet. Für eine Übersicht zur Verarbeitung und Erhebung von Daten durch Twitter informieren Sie sich bitte unter: https://twitter.com/de/privacy
Verwendung von Social Plugins
Für die Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 4 LDSG) setzen wir auf unserer Webseite die nachfolgenden Plugins der jeweils ausgewiesenen Drittanbieter ein:
a) Facebook Social Plugin
Unser Internetauftritt verwendet einen Social Plugin des sozialen Netzwerks Facebook, das von der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA betrieben wird. Der Plugin ist mit dem Facebook Logo „f“ gekennzeichnet. Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, die diesen Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehme Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php.
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.
b) Twitter Plugin
Auf unserer Webseite befindet sich ein Plugin des Kurznachrichtennetzwerks der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Den Twitter-Plugin erkennen Sie an dem Twitter-Logo auf unserer Seite (weißer Vogel).
Wenn Sie auf den Plugin-Button klicken, werden sie auf eine Website von Twitter weitergeleitet. Auf dieser können Sie durch einen erneuten Klick unsere Inhalte teilen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.
c) Instagram Plugin
Unser Internetauftritt verwendet Plugins des Netzwerks Instagram, welches von der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA betrieben wird. Wenn Sie auf den Instagram-Button klicken, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Instagram-Server hergestellt. Dadurch wird Instagram die Information übermittelt, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung dieser Daten durch Instagram ist uns nicht bekannt. Wir bitten Sie diesbezüglich und hinsichtlich Ihrer Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre die entsprechenden Datenschutzhinweise von Instagram zu beachten: https://help.instagram.com/155833707900388
Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Cookies
Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Werden Cookies nicht zugelassen, kann nicht gewährleistet werden, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können.
Kündigung
Bei Kündigung eines registrierungspflichtigen Dienstes werden die für den Nutzer gespeicherten Daten mit Wirksamkeit der Kündigung gelöscht, es sei denn ihre weitere Verwahrung ist gesetzlich vorgesehen.
Online-Terminvereinbarung
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, über einen Online-Terminkalender einen Termin in unserem Bürgerbüro zu reservieren bzw. eine Buchungsanfrage zu stellen. Diesen Dienst wird uns von der Firma „Q-MATIC Aktiesbolag (AB)“ bereitgestellt. Diesen Service können Sie freiwillig nutzen, eine telefonische oder persönliche Terminvereinbarung bleibt weiterhin möglich. Hierbei werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Namen, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Datenverarbeitung ist für die Bereitstellung des bürgerfreundlichen Serviceangebotes erforderlich. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG. Die Daten werden regulär nach 30 Tagen gelöscht.
Nutzungskonzept Social Media
Hier erfahren Sie mehr über unser Nutzungskonzept für Social Media (PDF-Datei)
Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Stadtverwaltung Ellwangen
Datenschutz
Spitalstr. 4
73479 Ellwangen (Jagst)
datenschutz(@)ellwangen.de
Newsletter für Vereine
Für unsere Vereine bieten wir einen kostenlosen Newsletter an. Die Anmeldung ist möglich bei der Stelle für Ehrenamtskoordination. Die Angabe der personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) erfolgt mit Einwilligung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO. Die Daten werden so lange gespeichert, bis die Einwilligung widerrufen oder der Newsletter abgemeldet wird. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.